Как проверить надежность контрагента: пошаговая инструкция для бизнеса

06.12.2024

Проверить организацию контрагента — важный этап перед заключением договоров. Несоблюдение этой процедуры может привести к финансовым потерям или юридическим рискам. Рассмотрим ключевые шаги, как проверить организацию и минимизировать риски.

1. Проверка регистрационных данных

• ЕГРЮЛ/ЕГРИП: Проверьте контрагента на сайте налоговой службы РФ (egrul.nalog.ru). Убедитесь, что организация зарегистрирована, и уточните её актуальные данные.
• ИНН и ОГРН: Проверьте корректность идентификационных номеров.

2. Финансовое состояние

• Бухгалтерская отчетность: Запросите у контрагента бухгалтерские документы или используйте сервисы, которые предоставляют такую информацию (например, СПАРК, Контур.Фокус).
• Долги и аресты: Проверьте наличие судебных исков или задолженностей через судебные реестры и базы ФССП.

3. Проверка деловой репутации

• Отзывы и рекомендации: Узнайте у других партнеров или клиентов об опыте работы с этой организацией.
• История компании: Обратите внимание на срок существования компании. Организации с короткой историей могут быть менее надежными.

4. Юридическая проверка

• Убедитесь, что устав и другие учредительные документы соответствуют действующему законодательству.
• Проверьте права подписи у представителей контрагента.

5. Анализ внешних признаков благонадежности

• Наличие сайта, офиса, контактной информации.
• Публичная активность компании в профессиональной сфере.

6. Сравнение данных

Сверьте предоставленные контрагентом данные с информацией из открытых источников. Несоответствие может указывать на скрытые проблемы.

7. Использование специализированных сервисов

Онлайн-платформы, такие как:

• СПАРК
• Контур.Фокус
• Rusprofile помогут провести комплексную проверку быстро и с минимальными усилиями.

Заключение

Проверка контрагента — это не просто формальность, а необходимость. Соблюдение описанных шагов поможет избежать сотрудничества с недобросовестными партнерами и обеспечит стабильность вашего бизнеса.